Zakres obowiązków:

Wspieranie realizacji projektów organizacyjnych prowadzonych w różnych obszarach firmy;
Zbieranie, porządkowanie i doprecyzowywanie potrzeb biznesowych we współpracy z działami wewnętrznymi;
Przygotowywanie notatek, podsumowań spotkań, zestawień, briefów oraz prostej dokumentacji projektowej;
Monitorowanie postępów prac, aktualizowanie statusów zadań i pilnowanie ustalonych terminów;
Wsparcie w tworzeniu harmonogramów, planów działań, checklist oraz roadmap projektowych;
Organizacja spotkań projektowych oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między uczestnikami projektu;
Koordynowanie ustaleń pomiędzy działami oraz przypominanie o kolejnych krokach i odpowiedzialnościach;
Wspieranie managerów oraz zespołów biznesowych w bieżącej realizacji projektów i inicjatyw wewnętrznych;
Identyfikowanie potencjalnych opóźnień, ryzyk lub brakujących informacji i zgłaszanie ich do odpowiednich osób;
Przygotowywanie prostych raportów dotyczących statusu projektów;
Kompleksowa opieka nad główną siedzibą firmy oraz koordynacja bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych;
Kreowanie nowoczesnego, komfortowego i przyjaznego środowiska pracy, wspierającego efektywną współpracę między zespołami;
Dbałość o reprezentacyjny wizerunek biura, estetykę przestrzeni oraz wysoki standard funkcjonowania siedziby firmy;
Współpraca z dostawcami usług, wyposażenia i zaopatrzenia biurowego;
Prowadzenie rozmów z dostawcami, analiza dostępnych rozwiązań rynkowych oraz poszukiwanie korzystnych warunków współpracy;
Wspieranie racjonalnego zarządzania budżetem administracyjnym poprzez kontrolę kosztów, porównywanie ofert i rekomendowanie optymalnych rozwiązań;
Wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi, w tym AI, do usprawniania organizacji pracy, dokumentacji, raportowania i analizy informacji.

Wymagania:

Pierwsze doświadczenie w pracy projektowej, administracyjnej, koordynacyjnej lub organizacyjnej.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pilnowania terminów.
Komunikatywność i swoboda we współpracy z różnymi działami oraz osobami na różnych poziomach organizacji.
Umiejętność porządkowania informacji i przekładania ich na konkretne zadania.
Dokładność, odpowiedzialność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły.
Samodzielność w realizacji powierzonych zadań i gotowość do zadawania pytań, gdy coś wymaga doprecyzowania.
Umiejętność tworzenia przejrzystych notatek, podsumowań, zestawień i prostych dokumentów.
Nastawienie na współpracę, sprawną komunikację i szukanie rozwiązań.
Umiejętność prowadzenia rozmów z dostawcami oraz porównywania ofert.
Podstawowa świadomość kosztowa i odpowiedzialne podejście do zarządzania budżetem.
Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
Mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami lub projektami, takich jak Asana, Trello, Jira, ClickUp lub podobne.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z podstawową dokumentacją będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane:

Doświadczenie zdobyte w firmie handlowej, e-commerce, retail, administracji, marketingu, HR, logistyce lub dziale operacyjnym.
Udział w projektach wewnętrznych, usprawnieniach procesów lub działaniach międzydziałowych.
Doświadczenie we współpracy z dostawcami usług, firmami zewnętrznymi lub partnerami biznesowymi.
Zainteresowanie tematyką zarządzania projektami, organizacją pracy, administracją oraz optymalizacją procesów.
Umiejętność korzystania z narzędzi AI w codziennej pracy.

Oferujemy:

Ubezpieczenie na życie
Prywatną opiekę medyczną
Karta Multisport
Rabaty pracownicze na nasze kolekcje
Nagrodę za polecenie pracownika
Nagrody jubileuszowe
Bezpłatny parking
Szkolenia
Możliwość pracy z najlepszymi markami modowymi
Rozwój w ramach naszej struktury
Imprezy integracyjne
Kawa/herbata/owoce
Paczki świąteczne